Kirjeen päiväyksen merkitsemiseen on monta tapaa. Juhlallisissa yhteyksissä käytetään muotoja, joissa on mukana sana päivänä ja joissa kuukausi ilmaistaan sanoin. Päiväykseen voi myös lisätä kirjoituspaikkakunnan nimen. Seuraavassa on erilaisia päiväyksen muotoja:
Rovaniemellä 1. päivänä helmikuuta 2015
Rovaniemellä 1. helmikuuta 2015
Rovaniemellä 1.2.2015
Päiväyksen voi kirjoittaa kirjeen alkuun ennen tervehdystä sivun oikeaan reunaan. On myös olemassa erityinen asiakirjojen standardiasettelu (SFS 2487 Asiakirjan tekstin asettelu ja tunnistetiedot, 2007), jonka mukaan päiväyksen voi sijoittaa riville 6 sarkainkohtaan C4. Aiemmin oli tavallista kirjoittaa päiväys ennen allekirjoitusta kirjeen loppuun, ja tällaista merkintätapaa käytetään yhä esimerkiksi lomakkeissa.